Znate li gdje ‘leži’ na stotine dokumenata i odluka koje su godinama donosili predstavnici šibenske izvršne vlasti? Osim u Državnom arhivu koji se nalazi na prostoru bivše vojarna Bribirskih knezova, ‘skladište’ dokumenata, potpisa i pečata nalazi se na još dvije lokacije, u podrumu Gradske uprave i prostoru na Dobriću.
Zavirili smo u arhiv Grada Šibenika koji osim dokumenata i akata, pohranjuje i građevinske dozvole od 1981. godine.
-Arhiv nam je danas itekako bitan u procesu legalizacije objekata s područja grada Šibenika. Građani traže papire za građevine od prije tridesetak godina tako da stalno tražimo, kopamo…Stalno smo u ovom prostoru…Naš arhiv pohranjuje dozvole iz 1981. godine, uključujući i tu godinu, dok se dozvole prije te godine nalaze u Državnom arhivu – priča nam Dragica Gulin, referentica u pisarnici Tajništva grada Šibenika. Dosada su obradili preko 800 zahtjeva za legalizacijom, a sve te papire trebalo je potražiti u gradskom arhivu.
A kada akt postaje dio gradske arhive? Zavisi o kakvom je procesu riječ, arhivirati se može nakon samo jednog dana, nekoliko tjedana ili mjeseci…Budući da je šibenska Gradska uprava ‘kratka’ s prostorom, u Tajništvu doznajemo kako će se uskoro akti stariji više od deset godina ‘prebaciti’ u Državni arhiv.